Affari Generali e Segreteria del Sindaco

Responsabile del Servizio: Dott.ssa Jessica Alzetta

Personale addetto: Antonella LEONE

Competenze:

Il Servizio oltre a svolgere una attività di Segreteria del Sindaco ed Assessori, ne gestisce l’agenda appuntamenti, in particolare cura l’immagine del Sindaco nei rapporti con i Cittadini ed altri Enti;

  • provvede inoltre a curare l’organizzazione di cerimonie e manifestazioni di rappresentanza;
  • fornisce servizio di segreteria per il servizio stampa del Comune;
  • garantisce la collaborazione con il Segretario Generale;
  • garantisce la collaborazione con gli altri Servizi fornendo supporto tecnico (informazioni, leggi,procedimenti, iter amministrativi), collaborazione in stato di necessità ad altri Uffici);
  • garantisce il funzionamento degli Organi elettivi del Comune nonché di tutte le commissioni (consiliari e non) operanti nell’Ente;

In particolare provvede:

  • alla gestione logistica della Sala consiliare.
  • alla predisposizione e comunicazione delle presenze  alle sedute di consiglio ed alle commissioni previste per legge.
  • assicura inoltre l’assistenza tecnico-amministrativa agli Organi collegiali ed ai componenti degli stessi, la gestione di tutti gli atti deliberativi, dei rapporti istruttori delle interpellanze, mozioni, ordini del giorno, interrogazioni, ai fini della predisposizione dei lavori di Giunta e di Consiglio.
  • Per quel che concerne l’attività preparatoria alle convocazioni delle sedute di Giunta e di Consiglio provvede alla predisposizione degli atti necessari, provenienti dai servizi proponenti, che presuppongono una collaborazione con questi ultimi al fine di garantire il rispetto delle scadenze fissate da norme di legge,
    costituisce il supporto tecnico operativo per lo svolgimento di tutte le attività previste dalla Legge, dallo Statuto e dai Regolamenti che non rientrino nella specifica competenza di altri settori;

Provvede:

  • alla raccolta, distribuzione ed assistenza, alla consultazione di leggi e documentazioni di interesse generale a beneficio dei servizi interni e del pubblico e/o riproduzione ed autenticazione.
  • gestione procedimenti connessi a contenzioso.
  • attività giuridica amministrativa.